Общие положения
iQ-Solutions (iQ Solutions / iQS Engineering) управляет сайтом iqs.kz. Эта политика описывает обработку данных на корпоративном сайте и в HR-платформе для сотрудников. Использование сайта означает ознакомление с этой политикой.
Какие данные могут обрабатываться
Состав данных зависит от того, как вы взаимодействуете с сайтом и HR-платформой.
- В формах обращения и отклика: имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон и содержание сообщения.
- При отклике на вакансию: резюме, сведения о кандидате, выбранная вакансия и история отклика.
- При работе сайта: технические сведения о запросе, включая IP-адрес, браузер и устройство; файлы cookie, если они используются для работы сайта.
HR-платформа
Сотрудники используют HR-платформу для работы с кандидатами, управления вакансиями, организации интервью и общения по вопросам подбора персонала. Доступ к платформе предоставляется уполномоченным сотрудникам.
Использование данных Google
Когда сотрудник добровольно подключает свой аккаунт Google в HR-платформе, приложение запрашивает доступ к событиям Google Calendar (Google Calendar Events access). Этот доступ нужен для календарных интервью, созданных и управляемых через HR-платформу.
- Создание событий и ссылок Google Meet для интервью.
- Просмотр событий, необходимых для синхронизации интервью; изменение даты, времени и участников.
- Отмена или удаление событий и синхронизация статуса встреч.
Данные, полученные через Google API
Приложение использует данные календарных событий и сведения о подключённом аккаунте только для функций интервью, инициированных пользователем. Данные Google не используются для рекламы, не продаются и не передаются рекламным сетям. Для работы календарной интеграции данные передаются Google в пределах соответствующих API-запросов.
Токены доступа и обновления хранятся на серверной стороне в зашифрованном виде и не отображаются в интерфейсе. Отключить интеграцию можно в настройках HR-платформы: локально сохранённые учётные данные удаляются, а приложение пытается отозвать токен у Google. Отдельно отозвать доступ можно в настройках своего аккаунта Google. Данные интервью, уже сохранённые в HR-платформе, обрабатываются согласно разделу о хранении данных.
Интеграция с Microsoft
При добровольном подключении Microsoft Outlook Calendar / Teams HR-платформа может создавать и изменять встречи, управлять участниками, отменять встречи и синхронизировать календарные события для интервью.
Цели обработки
Данные используются для работы сайта и HR-платформы, ответа на обращения, подбора персонала, организации интервью, обеспечения безопасности, диагностики ошибок и выполнения применимых правовых требований.
Хранение данных
Данные хранятся столько, сколько необходимо для соответствующей цели, либо сколько требуется применимым законодательством и внутренними правилами. После отключения календарной интеграции локальная запись с токенами удаляется; ранее созданные события и записи об интервью могут сохраняться отдельно.
Защита данных
Для защиты данных используются разграничение доступа, HTTPS и серверное хранение зашифрованных учётных данных календарных интеграций.
Права пользователя
Вы можете запросить сведения о своих данных, уточнить их, запросить удаление в предусмотренных случаях или отозвать согласие. Сотрудник может отключить календарную интеграцию в настройках HR-платформы. По вопросам обработки данных напишите на указанный ниже адрес.
Изменение политики
Политика может обновляться по мере изменения сайта или сервисов. Актуальная редакция и дата её последнего обновления публикуются на этой странице.
Контакты
По вопросам конфиденциальности свяжитесь с iQ-Solutions: info@iqs.kz.