SAP Cloud ERP для среднего бизнеса: управление на основе общих данных

Компания открывает новые точки продаж, расширяет ассортимент, увеличивает число заказов. Но согласование закупок по-прежнему идет через электронную почту и мессенджеры, остатки приходится уточнять у склада, а финансовый результат формируется из нескольких систем и таблиц.
На определенном этапе такие процессы начинают ограничивать рост бизнеса. Прежде чем подтвердить поставку клиенту, необходимо проверить наличие товара. Перед размещением нового заказа поставщику важно понимать не только текущие остатки, но и уже оформленные закупки, ожидаемые поставки и прогнозируемый спрос. Для оценки потребности в оборотном капитале приходится отдельно анализировать обязательства перед поставщиками, графики платежей и ожидаемые поступления денежных средств.
Именно такие задачи помогает решать SAP Cloud ERP в компаниях среднего бизнеса, работающих в сфере торговли, FMCG, дистрибуции и логистики.
Система объединяет закупки, управление запасами, продажи, складскую логистику и финансы в единой информационной среде. Заказ клиента, резервирование товара, отгрузка, выставление счета и отражение финансовых операций становятся частью сквозного бизнес-процесса. Данные создаются один раз и используются всеми подразделениями компании, что снижает количество ручных операций и риск ошибок.
Дополнительную ценность обеспечивает единая модель данных и работа в режиме реального времени. Руководители и специалисты получают доступ к актуальной информации без необходимости сводить данные из разных систем или ожидать формирования отдельных отчетов.

Для бизнеса это дает вполне ощутимый эффект:
•    Закупки видят текущую потребность, открытые заказы поставщикам, ожидаемые поставки и рекомендации системы по пополнению запасов, что помогает избежать как дефицита товара, так и избыточных закупок.
•    Отдел продаж получает информацию о доступных остатках, ожидаемых поступлениях и сроках выполнения заказов, что позволяет точнее подтверждать клиентам даты поставки.
•    Склад и логистика работают с едиными данными по движению товаров и исполнению заказов, что повышает прозрачность операций и контроль запасов.
•    Финансовая служба получает оперативную картину дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств и движения денежных средств без дополнительной консолидации информации.
•    Руководство компании может контролировать ключевые показатели бизнеса, включая продажи, товарные запасы, маржинальность, оборачиваемость и денежный поток на основе согласованных данных в единой системе.
Встроенные инструменты аналитики позволяют своевременно выявлять отклонения, контролировать показатели деятельности и принимать решения на основе актуальной информации. При необходимости доступны возможности прогнозирования и планирования потребностей, основанные на текущих операционных данных компании.
При этом не обязательно запускать все процессы одновременно. Проект может начинаться с наиболее критичных для бизнеса областей.
Для SAP Cloud ERP Public Edition используются готовые отраслевые сценарии SAP Best Practices. На этапе внедрения команда проекта сопоставляет стандартные процессы SAP с текущими процессами заказчика, определяет возможные интеграции, требования локального учета и отчетности, а также особенности ведения бизнеса в Казахстане. 
Такой подход позволяет сократить сроки внедрения, снизить проектные риски и быстрее получить практический результат от цифровизации ключевых бизнес-процессов.