Жалпы ережелер
iqs.kz сайтын iQ-Solutions (iQ Solutions / iQS Engineering) басқарады. Бұл саясат корпоративтік сайтта және қызметкерлерге арналған HR-платформада деректердің қалай өңделетінін түсіндіреді. Сайтты пайдалану осы саясатпен танысуды білдіреді.
Қандай деректер өңделуі мүмкін
Деректер құрамы сайт пен HR-платформаны қалай пайдаланатыныңызға байланысты.
- Байланыс және өтінім нысандарында: аты-жөні, электрондық пошта мекенжайы, телефон нөмірі және хабарлама.
- Жұмысқа өтінім бергенде: түйіндеме, үміткер туралы мәліметтер, бос орын және өтінім тарихы.
- Сайт сұраулары кезінде: IP-мекенжай, браузер, құрылғы туралы техникалық мәліметтер және сайт жұмысына қажет cookie файлдары.
HR-платформа
Қызметкерлер HR-платформаны үміткерлермен жұмыс істеу, бос орындарды басқару, сұхбат ұйымдастыру және жұмысқа қабылдау аясында байланысу үшін пайдаланады. Платформаға тек уәкілетті қызметкерлер қол жеткізеді.
Google деректерін пайдалану
Қызметкер Google аккаунтын өз еркімен қосқанда, HR-платформа Google Calendar оқиғаларына рұқсат сұрайды (Google Calendar Events access). Бұл рұқсат платформа арқылы ұйымдастырылатын сұхбаттарға қажет.
- Сұхбатқа күнтізбе оқиғаларын және Google Meet сілтемелерін жасау.
- Сұхбаттарды синхрондауға қажет оқиғаларды қарау, күнін, уақытын және қатысушыларын өзгерту.
- Оқиғаларды болдырмау немесе жою және кездесу күйін синхрондау.
Google API арқылы алынған деректер
Қолданба күнтізбе оқиғалары мен қосылған аккаунт туралы деректерді тек пайдаланушы бастамасымен орындалатын сұхбат функциялары үшін қолданады. Google деректері жарнамаға пайдаланылмайды, сатылмайды және жарнама желілеріне берілмейді. Функцияны орындау үшін қажетті деректер Google API арқылы алмасады.
Қол жеткізу және жаңарту токендері шифрланып, серверде сақталады әрі интерфейсте көрсетілмейді. Қызметкер HR баптауларында Google байланысын ажырата алады: жергілікті сақталған тіркелгі деректері жойылады, қолданба Google жағындағы токенді қайтарып алуға әрекет жасайды. Рұқсатты Google аккаунтының баптауларында да қайтарып алуға болады. HR-платформада бұрын сақталған сұхбат жазбалары төмендегі сақтау тәртібіне сәйкес бөлек қалуы мүмкін.
Microsoft интеграциясы
Қызметкер Microsoft Outlook Calendar / Teams аккаунтын өз еркімен қосып, сұхбат кездесулерін жасап, өзгерте, қатысушыларды басқара, кездесулерді болдырмай және күнтізбе оқиғаларын синхрондай алады.
Өңдеу мақсаттары
Деректер сайт пен HR-платформаның жұмысына, өтініштерге жауап беруге, кадр іріктеуге, сұхбат ұйымдастыруға, қауіпсіздікке, қателерді анықтауға және қолданылатын заң талаптарын орындауға пайдаланылады.
Деректерді сақтау
Деректер тиісті мақсатқа қажет мерзімде немесе қолданылатын заңнама мен ішкі ережелер талап еткен уақыт бойы сақталады. Күнтізбе байланысын ажыратқанда токендердің жергілікті жазбасы жойылады; бұрын жасалған оқиғалар мен сұхбат жазбалары бөлек сақталуы мүмкін.
Деректерді қорғау
Деректерді қорғау үшін қол жеткізуді шектеу, HTTPS және күнтізбе тіркелгі деректерін шифрланған күйде серверде сақтау қолданылады.
Пайдаланушы құқықтары
Өз деректеріңіз туралы ақпарат сұрауға, оларды түзетуді немесе заңда көзделген жағдайда жоюды сұрауға және келісімді қайтарып алуға болады. Қызметкер күнтізбе байланысын HR баптауларында ажырата алады. Сұрақтарды төмендегі мекенжайға жолдаңыз.
Саясаттың өзгеруі
Сайт немесе қызметтер өзгергенде саясат жаңартылуы мүмкін. Қолданыстағы нұсқа мен оның жаңартылған күні осы бетте жарияланады.
Байланыс
Құпиялылық мәселелері бойынша iQ-Solutions компаниясына жазыңыз: info@iqs.kz.